Traktorköp, avsaknad av kvitto

[Moraggarn]

Brorsan köpte förra året en liten skogsfastighet.
När detta köp var gjort så behövdes det en traktor varvid han köpte en traktor, av en äldre herre ,och god vän, för 40000:-.
Affären gjordes väl utan någon direkt eftertanke, betalning gjordes, papper för ägarbyte skrevs  och ett handslag var liksom kvittot på affären.
Häromdagen kom vi att prata på kommande deklaration och i denna diskussion så kom detta fram, att han ej fått kvitto på traktorn.
Nu köptes traktorn av en privatperson, så detta med momsavdrag och d.yl har aldrig varit på tapeten, dock så sade jag att kvittot kan ju vara bra för att påvisa utgiften längre fram, för att kanske då kunna kvitta den mot någon eventuell vinst.
Nu hör det till saken att säljaren dog för någon månad sedan vilket ju gör att ett kvitto är svårt att få fram nu i efterhand.
Räcker det med att kunna visa den banköverföring som gjordes( här visas ju ej vad överföringen gått till, den visar ju bara summan)? Eller är det hela kört och han får bita i det "sura äpplet"? Eller finns det något man såhär i efterhand kan göra åt saken?
Jag är själv inte så hemma på detta område och kan inte ge honom några råd, själv samlar jag mina kvitton och lämnar in allt när det är dags för deklaration, vilket jag även rått min broder att göra, men han är lite för snål för detta och vill fixa och dona på egen hand.
 Men för att göra en lång fråga kort, finns det några råd att ge i denna situation, eller "är det som det är" och man får låta det vara så?

[torpjens]

Man kan alltid göra ett "öppet yrkande" https://www.google.com/search?q=%C3%B6ppet+yrkande+skatteverket i deklarationen. Om han sätter en kopia av överföringen tillsammans med en egen redogörelse i bokföringen och bokför traktorn som inventarie och gör avskrivning på den samt skriver ett öppet yrkande om att få ta upp traktorn som inventarie kan han inte straffas. Jag skulle GISSA att de låter det passera. Han kan ju styrka att han tagit över ägandet och att han skickat pengar och att förra ägaren dött.

[Själv är bäste dräng]

Men om traktorn är köpt för att användas i verksamheten är den ju inte tveksam, och den finns ju faktiskt på gården och en banköverföring är gjord så summan går att visa. Jag skulle skriva ett eget kvitto med kopia på banköverföringen som grund i min bokföring. Är man ärlig så kan man alltid stå för det om skattemyndigheten knackar på dörren, och det är inte så ofta de gör det om man inte får några varningsklockor att ringa i maskineriet.

En traktor för 40 000 till en skogsfastighet som skall skötas är inte konstigt.

[Moraggarn]

Nä några tveksamheter runt traktorn, och affären i sig, finns inte, det är just detta med avsaknaden av kvittot. Men frågan är ju om det egentligen är något att bry sig i, för avverkning och vinster genom detta, lär inte ske på väldigt många år, då ingen avverkningsbar skog finns, det som finns är gallring och röjning, gallringen som kommer att ske, kommer ge husbehovsveden. Så vinster att kvitta emot är långsökt, det kanske bara är jag som är lite för mycket "om och kring mig" när det gäller sådana här saker, det är ju bra om det blir rätt från början så att säga. Nåja vi får se vad som sker och hur han väljer att göra. Jag tackar för era svar på frågan och lämnar dessa vidare.

[torpjens]

Att det inte kommer intäkter NU spelar ingen roll. Avskrivningarna av traktorn ger upphov till ett underskott som du kan "rulla" framför dig år för år så den dag då det kommer intäkter kan du kvitta dem mot det underskott du samlat på dig. 40.000 i rullande underskott innebär att du (eller din bror) kan hugga för 40.000 utan att betala skatt för det.

[Tjalve]

Det är dumt att köpa saker utan moms till sitt företag. Den ohederliga lösningen är att skriva ett eget kvitto och säga att 40000kr var inkl moms så staten betalt tillbaka momsen till brodern. Chansen att få revision är mycket liten. En annan väg att köpa traktorn privat och aldrig ta upp den i företaget, som med en bil. Det var ju en billig traktor så förlusten blir inte så stor och vid en ev försäljning skattat man inte pengarna.

[torbjorn]

Ibland brukar man använda sig av något som kallas dubbelattest när ett kvitto saknas i bokföringen.
Dvs att man skriver ett eget "kvitto" , skriver under det och låter dessutom en person till skriva på det för att intyga sanningshalten. Sedan sätter man in det i bokföringen.

[Moraggarn]

Det är dumt att köpa saker utan moms till sitt företag. Den ohederliga lösningen är att skriva ett eget kvitto och säga att 40000kr var inkl moms så staten betalt tillbaka momsen till brodern. Chansen att få revision är mycket liten. En annan väg att köpa traktorn privat och aldrig ta upp den i företaget, som med en bil. Det var ju en billig traktor så förlusten blir inte så stor och vid en ev försäljning skattat man inte pengarna.

Det var väl typ så han tänkte, priset på traktorn var bra och att det var lite "som att köpa en bil", det behövdes liksom inget kvitto. Affären var ett privatköp, alltså inget köp inkl moms.
Men som jag tänker så kunde han ju, trots privatköp, ha ett kvitto som stödjer kostnaden, en kostnad att " visa upp" som förlust vid en eventuell framtida kvittning.
Jag kanske tänker fel, men själv är jag noga med kvitton, jag vill alltid ha ett kvitto skrivet, även när jag köpt bilar, priset spelar ingen roll. Har man ett kvitto, då har man ett bevis på affären.
Sen kan man ju vända på det och se det som så här:
Skicket var gott, traktorn var väldigt bra iordning vilket borgar för att han förhoppningsvis inte behöver lägga ut pengar på reparationer och d.yl på ganska lång tid framöver. Detta kan ju jämna ut sig med eventuell skatt han kan komma att få betala en dag.

[Moraggarn]

Ibland brukar man använda sig av något som kallas dubbelattest när ett kvitto saknas i bokföringen.
Dvs att man skriver ett eget "kvitto" , skriver under det och låter dessutom en person till skriva på det för att intyga sanningshalten. Sedan sätter man in det i bokföringen.

Det  skulle ju kunna vara en väg att gå, men det där med att skriva egna kvitton verkar ju vara " lite sådär", det skulle ju folk kunna använda i många sammanhang. Men om det är något som fungerar och som lagligt sett är ok, då är det ju ett smidigt sätt.

[statustrött]

 Men sälj den till någon  och köp tillbaks den med ett kvitto så är det inget prooblem längre.

[skräptanten]

Det  skulle ju kunna vara en väg att gå, men det där med att skriva egna kvitton verkar ju vara " lite sådär", det skulle ju folk kunna använda i många sammanhang. Men om det är något som fungerar och som lagligt sett är ok, då är det ju ett smidigt sätt.

Men hur tror du att folk gör när de säljer t ex ägg eller grönsaker kontant - jo, de skriver en egen verifikation på beloppet och sätter in i sin pärm bland de andra verifikationerna. Man får göra så.
I det här fallet får "din bror" bokföra traktorn som inköpt inventarie för 40 000 kr, och inget på momskontot (eftersom han inte betalt någon moms). Det är heller inget konstigt att en företagare köper något av en privatperson (eller för den delen en förening) som inte är momsregistrerad.

Det är ju inte så att man måste skicka in hela sin bokföring med verifikationer och allt till Skatteverket en gång om året, utan man sammanställer det hela i ett årsbokslut. Siffrorna från årsbokslutet hamnar sen i deklarationen, som skickas till Skv. Tycker sen sagda verk att det finns tveksamheter kan de få för sig att göra revision och vilja se alla papper, inklusive ovan nämna verifikation på traktorinköpet. Finns verifikationen där ihop med en kopia på banköverföringen som Drängen skriver, så bör även Skv anse att allt är i sin ordning.

En behöver inte krångla te´at så förgjordat  ...

[Tjalve]

Men hur tror du att folk gör när de säljer t ex ägg eller grönsaker kontant - jo, de skriver en egen verifikation på beloppet och sätter in i sin pärm bland de andra verifikationerna. Man får göra så.
I det här fallet får "din bror" bokföra traktorn som inköpt inventarie för 40 000 kr, och inget på momskontot (eftersom han inte betalt någon moms). Det är heller inget konstigt att en företagare köper något av en privatperson (eller för den delen en förening) som inte är momsregistrerad.

Det är ju inte så att man måste skicka in hela sin bokföring med verifikationer och allt till Skatteverket en gång om året, utan man sammanställer det hela i ett årsbokslut. Siffrorna från årsbokslutet hamnar sen i deklarationen, som skickas till Skv. Tycker sen sagda verk att det finns tveksamheter kan de få för sig att göra revision och vilja se alla papper, inklusive ovan nämna verifikation på traktorinköpet. Finns verifikationen där ihop med en kopia på banköverföringen som Drängen skriver, så bör även Skv anse att allt är i sin ordning.

En behöver inte krångla te´at så förgjordat  ...

Jag tycker det är problem den dagen man vill sälja traktorn vidare. Ska man lägga på moms eller ej, köra med vinstmarginalbeskattning eller hur gör man. Det finns säkert de som kan detta med bokföring och ekonomi bra men jag vill göra det lätt för mig så håller strikt på moms i företaget och annars är det privat köp. Delar man upp det behöver man inte fundera så mycket vid deklaration och bokföring.

[skräptanten]

Jo, det är klart en kan fundera över nästa steg, när en inte vill ha kvar traktorn längre!
Ibland har jag som företagare hamnat i det läget att jag varit tvungen att betala utan moms, t ex om jag varit ute och sålt på en förenings-arrangerad marknad. Då har bordshyran till föreningen varit utan moms, och jag har bokfört enligt ovan. (Utom en gång, då var det en snurrig kassör som ville lägga på moms på bordshyran eftersom jag var momsregistrerad...han förstod inte alls min förklaring.)
Men nu blir det OT.

Det jag egentligen ville ha sagt var att eftersom firmans inkomster/utgifter och momsen är två helt separata spår i bokföringen som aldrig blandas ihop, är detta inget stort problem.