Efter mycket bekymmer med detta så utvecklade jag ett system förra året som nu visar sig fungera bra. Jag gör anteckningar i Excel på några ark.
Ark 1 heter Drottningar. Där finns en kolumn för namn och det är årtal-löpnummer, den nedersta raden heter just nu 13-15, alltså 15:e drottningen eller förpuppade drottningcellen i år. Där finns också en kolumn som säger vad modern har för namn och var den är parad. Dessutom finns där en kolumn som säger vilken kupa den finns i, t.ex. i kupa nr 20.
Ark 2 heter Kupor. Där finns en rad för var och en av mina kupor, oavsett om det finns bin i dem eller ej. Där finns en kolumn för drottningens namn, i vilken bigård den finns, ett kommentarsfält om hur samhället skapats (var yngelramar och bin kom ifrån). För varje ingrepp skriver jag en ny kolumn med datum högst upp och vad jag gör i kupan. Brukar inte bli mer än typ tredje skattlådan på, eller bästa samhället i bigården.
Ark 3 är avvecklade samhällen. Hit flyttas en rad rån kupsidan när ett samhälle inte finns längre.
Jag har även ett ark som heter placering i bigård, detta eftersom jag ofta kommer på att jag glömt anteckna något med vet att det var t.ex. samhället längst till högre. Där är numret på samhällena.
Jag gör en kopia på hela Excelfilen då och då och sparar som arkiv ifall jag behöver gå tillbaka och se hur något såg ut tidigare.
Anteckningar i bigården gör jag i telefonen och skickar ett mail till mig själv. Jag har provat köra dropbox, men tycker mailen är bättre.
