Ok, jag sitter hemma sjuk, så jag tänkte dra några lektioner till. Ni får värja er för hostattackerna
Jag har dragit fram en resultat- och en balansrapport på det vi bokfört i exemplen här innan.
Börjar man med att titta på
resultatrapporten, så tar den alltså inte med konton från grupp 1, och knappt heller från grupp 2.
Den börjar med intäkterna (kontogrupp 3), och där hade vi vår försäljning av grisar, 20000 kr.
Direkta kostnader för grisarna, som bokförs i grupp 4 var 11000.
Vi har då en
bruttovinst på 9000 kr, vilket blir strax under 50% och alltså helt godkänt.
Sen är det då 500 kr till i övriga kostnader i grupp 5. Och resultatet så här långt är alltså 8500 kr.
Två saker finns ju då här som frågetecken: Den obetalda kundfordringen som vi har liggande ute, och lastmaskinen vi köpte på slutet.
Kundfordringen får ligga kvar så länge, och själva fordringen ligger ju på konto 1510, och syns alltså inte i resultaträkningen, utan bara i balansräkningen. Den ligger även kvar över ett eventuellt bokslut/årsskifte, då som en tillgång.
Skulle det visa sig att kunden aldrig betalar, så bokförs det som en kostnad, en kundförlust ( konto 6350 ) . Man drar alltså inte ifrån det på försäljningskontot, vilket kanske skulle kännas naturligt.
Varför inte? Jo, då får man en felaktig bruttovinst, och bruttovinsten är ett nyckeltal, som t.ex banker tittar på. Det spelar ingen roll om en kund inte betalar, det viktiga är att kunna se att försäljningen går ihop, att få betalt är så att säga ett senare problem.
Lastmaskinen som köptes på slutet bokförs som en inventarie, (konto 1220 ) och inventarier dras inte som en kostnad i resultaträkningen.
Det är när man kommer till bokslutet, och ska avgöra om man vill dra den som ett direkt avdrag eller dela upp det i avskrivningar under flera år, som den visar sig i resultaträkningen.
Man bokför avskrivningen som en kostnad på konto 7832 och som motkonto använder man då *ackumulerade avskrivningar inventarier* 1229.
Nu blev det kanske rörigt. Men konto 7832 syns i resultaträkningen som en kostnad och drar alltså ner resultatet.
Medan kontona 1220 (inventarier) och konto 1229 (ack avskrivningar,inventarier) bara syns i balansräkningen.
Och när man gör på det sättet, så kommer alltså summan inventarier hela tiden att finnas kvar, och när kontot för samlade avskrivningar, når upp till samma belopp, då är de helt avskrivna.
Och att man gör så, är återigen för att bokföringen ska ge en rättvis och översiktlig bild av situationen. Nu syns det hur mycket inventarier man har köpt, och man kan visa vart pengar har tagit vägen. Drar man avskrivningarna direkt från inventariekontot, så blir det väldigt svårt att få en överblick över vad som finns egentligen.
I slutänden blir ju resultatet detsamma hur man än gör, men det är överblicken och möjligheten att analysera företaget, som blir lidande om man går genvägar i bokföringen.
Så, dags för en kort paus innan vi tar tag i balansräkningen igen.
